Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

VitaloMedica - Zentrum für Physiotherapie, Rehabilitation und Ästhetik GmbH
Landsberger Straße 262, Bauteil J · 12623 Berlin
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2. Hosting

Diese Website wird bei Cloudflare, Inc. (101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA) gehostet (Cloudflare Pages). Beim Aufruf der Website verarbeitet Cloudflare technisch notwendige Daten (z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs) zur Auslieferung und Absicherung der Seite (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit Cloudflare besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag inkl. EU-Standardvertragsklauseln.

3. Kontakt- und Bewerbungsformulare

Wenn Sie unser Kontaktformular oder das Bewerbungsformular nutzen, werden die von Ihnen eingegebenen Daten (Name, E-Mail, Telefon, Nachricht bzw. Bewerbungsangaben, Ihre Antworten im Bewerbungs-Quiz, das von Ihnen gewählte Rückruf-Zeitfenster) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage bzw. Bewerbung verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; bei Bewerbungen i. V. m. § 26 BDSG). Die Übermittlung erfolgt verschlüsselt (TLS).

Für den Betrieb des Bewerbungsformulars und die Verwaltung eingehender Bewerbungen nutzen wir die Software-Lösung der MetisGrowth (Peter Junior, Inhaber), die als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO in unserem Auftrag tätig wird. Ein entsprechender Auftragsverarbeitungsvertrag besteht. Ihre Daten werden darüber hinaus nicht an Dritte weitergegeben, außer an die in Abschnitt 3a genannten technischen Dienstleister, die MetisGrowth zum Betrieb der Infrastruktur einsetzt.

Bewerbungsdaten werden gelöscht, sobald der Zweck entfällt: bei Absage oder eigener Rücknahme der Bewerbung in der Regel 6 Monate nach Abschluss des Verfahrens (orientiert an der Klagefrist nach § 15 Abs. 4 AGG), spätestens jedoch nach 24 Monaten ohne weitere Aktivität. Bei erfolgreicher Einstellung gehen die Daten in die reguläre Personalakte über und unterliegen den dafür geltenden, längeren gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

3a. Empfänger / Auftragsverarbeiter

Folgende technische Dienstleister verarbeiten Daten in unserem Auftrag bzw. im Auftrag von MetisGrowth, jeweils auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags nach Art. 28 DSGVO bzw. — bei Sitz außerhalb der EU — zusätzlich auf Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln und, soweit zertifiziert, des EU-US Data Privacy Framework (Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vom 10.07.2023). Cloudflare Inc. ist unter diesem Rahmen zertifiziert; für die übrigen Anbieter gelten die EU-Standardvertragsklauseln.

Die genauen Serverstandorte der eingesetzten Dienste werden laufend geprüft; bei Verarbeitung außerhalb der EU greifen die oben genannten Garantien.

4. Cookies, Einwilligung & Reichweitenmessung

Ohne Ihre Einwilligung werden keine optionalen Cookies gesetzt. Ihre Auswahl im Cookie-Banner speichern wir lokal in Ihrem Browser (localStorage, technisch notwendig, § 25 Abs. 2 TDDDG). Erst wenn Sie einwilligen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), werden Analyse- bzw. Marketing-Dienste geladen (Google Consent Mode v2).

Stimmen Sie der Kategorie „Marketing" zu, übermitteln wir bei Absenden des Bewerbungsformulars zusätzlich eine kryptografisch verschlüsselte (SHA-256, nicht rückführbare) Fassung Ihrer E-Mail-Adresse und Telefonnummer sowie ggf. Kampagnen-Kennungen (z. B. Google-Click-ID, Facebook-Click-ID) an Meta bzw. Google, um die Wirksamkeit unserer Stellenanzeigen-Kampagnen zu messen. Ohne Ihre Einwilligung findet diese Übermittlung nicht statt.

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über „Cookie-Einstellungen" im Footer für die Zukunft widerrufen.

5. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch (Art. 15–21 DSGVO) und das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde — für Berlin: Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit. Anfragen richten Sie bitte an die in Abschnitt 1 genannte Adresse.